Administratief medewerk(st)er

Beschrijving

Van der Valk Hotel Heerlen is een viersterrenhotel met 189 comfortabele kamers en luxe suites. Het hoofdgebouw bestaat uit een moderne receptie balie, 6 moderne multifunctionele nieuwe zalen, een eigentijds à la carte restaurant met 240 zitplaatsen, een live-cooking restaurant met 240 zitplaatsen, een gezellige brasserie, hotelbar en een schitterend wellness centrum met sportfaciliteiten.

Kasteel Terworm  is een exclusief kasteelhotel waar u heerlijk kunt onthaasten en weg kunt dromen in één van onze 40 luxe kamers en vorstelijke suites. Tevens beschikt het kasteel over een luxe á la carte restaurant, één van de mooiste terrassen van Nederland en diverse banqueting zalen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• het verwerken en beantwoorden van e-mails;

• het ondersteunen bij de financiele administratie;

• het archiveren van documenten en het kunnen terugvinden van allerlei soorten informatie; 

• debiteurenbeheer;

• het coderen, boeken en controleren van de automatische import van dagelijkse bescheiden (waaronder kasontvangsten, bankafschriften, verstuurde facturen, ontvangen kostenfacturen, ed;

• het uitzoeken en opschonen van tussenrekeningen.

Wie zoeken een collega die,

• 16 uur per week (2 volledige dagen) beschikbaar is (een eventuele combi met receptie is een optie);

• beschikt over een relevante MBO opleiding (financieel-administratief) met ervaring in dit vakgebied;

• digitaal vaardig is (kennis van Exact online, Excel, Outlook en Microsoft Office;

• nauwkeurig is, je werkt immers met gegevens, documenten en cijfers;

• georganiseerd is, je moet zelf het overzicht bewaren bij alles wat je doet;

• communicatief is, je hebt vaak contact met collega's, klanten en leveranciers;

• in staat is om een deugdelijke corrspondentie te voeren;

• betrouwbaar en discreet is, vanwege de gevoeligheid van informatie waar jij mee in contact kan komen;

• de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, goed beheerst.