Beschrijving
First things first
Als Hoofd Administratie ben je our first man / lady van de financiële afdeling. In deze rol ben je niet bang om te pionieren en dingen op te pakken. We kunnen ervan uitgaan dat je nauwkeuring en transparant bent in de communicatie. Dit is jouw kans om een krachtige basis neer te zetten in een opstartend hotel.
Wat ga je doen?
Verzorgen van de gehele financiële administratie:
- Coderen en inboeken / controleren van de automatische import van dagelijkse bescheiden (waaronder kasontvangsten, bankafschriften, verstuurde facturen, ontvangen kostenfacturen, betalingen bank/giro, salariskosten e.d.);
- Uitvoeren van administratieve controles op o.a. de dagelijkse kasafrekening, omzetten, te verzenden / verzonden facturen, ontvangen inkoopfacturen, uitgevoerde boekingen e.d.;
- Bewaken van het geautomatiseerde administratieve processen;
- Opstellen, controleren en verzorgen van periodieke aangiften, waaronder BTW aangifte;
- Opstellen van de periodieke rapportages ten behoeve van de directie; daartoe uitzoeken van aansluitingsproblemen, uitzoeken/boeken van transitoria, verschillen e.d.;
- Samenstellen van jaarrekening inclusief onderliggende onderbouwingen / specificaties;
- Geven van toelichtingen en verstrekken van informatie aan de controllers op de het hoofdkantoor. Bij moeilijke vraagstukken kun je terecht bij onze controllers op het hoofdkantoor.;
- Integratie en controle van gegevens vanuit de salarisadministratie in de financiële administratie.
Debiteurenbeheer:
- Nemen van actie bij achterblijvende betalingen, uitsturen van herinneringsbrieven, bellen van relaties om redenen van niet betalen te achterhalen;
- Bespreken van opmerkingen, klachten en deze intern uitzoeken en terugkoppelen (telefonisch of schriftelijk, eventueel sturen van creditnota);
- Overdragen van moeilijk inbare vorderingen aan incassobureau ter afhandeling;
- Registratie van aanbetalingen;
Voorbereiden van betalingen en bewaken van de koppeling (en de werking daarvan) tussen boekhoudsoftware en banking-pakket; bewaken van betaaltermijnen op inkoopfacturen alsmede betalingen ter fiattering voorleggen aan vestigingsdirectie.
Overige werkzaamheden:
- Bijhouden van rekening-courantgegevens;
- Bijhouden van materiële vaste activa en de afschrijvingen daarop;
- Bijhouden en bewerken van personeelsgegevens en -registratie
- Uitzoeken en opschonen van tussenrekeningen
Gevraagd en op eigen initiatief leveren van (management)informatie aan de vestigingsdirectie, waaronder:
- Opstellen van begrotingen, overzichten met betrekking tot realisatiecijfers, aangevuld met historische gegevens, kengetallen e.d.;
- Leveren van overige financiële/administratieve informatie/overzichten ad hoc en op verzoek.
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau: een diploma afgeronde boekhoudkundige opleiding, bij voorkeur MBA. Gewenst is als aanvulling een SPD opleiding of studerend daarvoor;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Vergelijkbare ervaring in de hotellerie is een pré;
- Je bent de koning(in) op het gebied van Excel. Ervaring met het programma Exact Online is een pré;
- Zelfstandig werken in deze rol is een must;
- Je houdt je veel bezig met de automatisering van een bedrijf;
- Je bent zo zeker als de bank. Orde en netheid staan hoog in het vaandel;
- Tevens wordt er van de medewerker verwacht dat hij zowel het leidinggevende als het uitvoerende personeel wijst op eventuele administratieve onvolkomenheden.
Win-winsituatie
- Say hi to een uitdagende baan in één van de nieuwste Hotels;
- Een marktconform salaris volgens de horeca CAO en passend bij je functie en ervaring;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Gratis parkeren tijdens werktijd;
- Voor € 85,- (inclusief ontbijt) overnachten bij alle Valk Exclusief hotels;
- 20% F&B korting in alle Valk-Exclusief restaurants;
- 20% Korting op de items in onze shop;
- Profiteer van kortingen op culturele uitjes, Valk Exclusief producten en wijnen;
- Mooi-meegenomen-extra’s: korting op je zorgverzekering en personeelsuitjes;
- Elk jaar een gezellig personeelsfeest.
Hotel Zoetermeer heeft alles in huis: 192 kamers, 15 zalen, 2 restaurants, een hotelbar, wellness, fitness en een Jack's casino. Hotel Zoetermeer zal haar deuren openen in 2028!
Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier. Website: Meer informatie >>>
