Beschrijving
Als Medewerker meeting & events ben jij een onmisbare schakel in het commerciële proces van onze afdeling Meeting & Events. Jij behandelt aanvragen voor vergaderingen, congressen en evenementen, stelt offertes op en bewaakt de opvolging. Je zorgt voor heldere communicatie met onze gasten, denkt met ze mee binnen het gestelde budget en draagt alle informatie zorgvuldig over aan de operationele afdelingen.
Wat ga je doen?
- Analyseren van de wensen van onze gasten en vertalen naar duidelijke, passende voorstellen
- Opstellen en gestructureerd opvolgen van offertes
- Accuraat registreren en beheren van gastgegevens in ons CRM-systeem
- Coördineren van boekingen en afstemmen met interne en externe partijen
- Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en werkwijzen
- Werken binnen vaste procedures en systemen die zorgen voor kwaliteit en continuïteit
Wie ben jij?
- Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt van orde en duidelijkheid
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt ervaring in een adviserende rol met gastcontact
- Je werkt gestructureerd, bent betrouwbaar en houdt van duidelijkheid.
Over Van der Valk Hotel Schiphol
Van der Valk Hotel Schiphol is een toonaangevende congreslocatie met 25 zalen en 5.500 m² aan eventruimte. Wij richten ons op nationale én internationale gasten, voor uiteenlopende bijeenkomsten van klein tot zeer grootschalig. Binnen ons team streven we naar kwaliteit, professionaliteit en heldere samenwerking.
Wat bieden wij jou?
- Een fulltime dienstverband (38 uur per week)
- 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
- Werken in een team dat waarde hecht aan structuur, samenwerking en kwaliteit
- Duidelijke processen en goed ingerichte systemen om je werk efficiënt te doen
- Ruimte voor opleiding, persoonlijke groei en vakinhoudelijke ontwikkeling
Come join the family…
Word jij onze nieuwe collega? Stel je aan ons voor door nu te solliciteren!
Vragen over de vacature? Onze afdeling personeelszaken beantwoordt met plezier je vragen. Stuur een e-mail of bel of WhatsApp ons op: 0252-629287!
Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.
Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier. 
